Kurz zusammengefasst
- Arbeitskleidung, die ein Betrieb für die Arbeit kauft, ist in Italien in der Regel eine absetzbare Betriebsausgabe.
- Stellt der Betrieb Arbeitskleidung nach klaren internen Regeln für die Arbeit bereit, gilt sie für die Mitarbeitenden normalerweise nicht als Lohn.
- Schutzausrüstung (PSA) muss der Arbeitgeber ohnehin kostenlos stellen.
- Dieser Beitrag ersetzt keine Steuerberatung – klären Sie Ihren Fall mit Ihrer Steuerberatung.
Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleidung mit Firmenlogo kosten Geld – und die Frage, was davon steuerlich absetzbar ist, kommt in fast jedem Beratungsgespräch. Hier finden Sie einen ersten Überblick für Betriebe in Südtirol. Wichtig vorab: Wir sind Ausstatter, keine Steuerberater. Den konkreten Fall klärt Ihre Steuerberatung.
Für den Betrieb: Arbeitskleidung als Betriebsausgabe
Kauft ein Unternehmen Arbeitskleidung, die für die Arbeit genutzt wird, ist das in Italien in der Regel ein Kostenpunkt, der mit der betrieblichen Tätigkeit zusammenhängt – und damit eine absetzbare Betriebsausgabe. Das gilt für Hosen, Jacken und Shirts ebenso wie für Kochjacken, Kasacks oder Hotelbekleidung.
- Arbeitskleidung für die tägliche Arbeit – mit oder ohne Logo
- Persönliche Schutzausrüstung wie Sicherheitsschuhe, Warnschutz und Handschuhe
- Veredelung wie Logo-Stick oder Druck, die zur Arbeitskleidung gehört
Damit die Zuordnung klar ist, hilft eine saubere Rechnung mit Artikeln, Mengen und Veredelung – so wie Sie sie von uns erhalten.
Für Mitarbeitende: Wann ist Kleidung ein Sachbezug?
Stellt der Betrieb seinen Mitarbeitenden Arbeitskleidung für die Arbeit zur Verfügung – idealerweise nach einer internen Regelung, wer welche Teile bekommt –, gilt sie normalerweise nicht als Lohn. Anders kann es aussehen, wenn Kleidung mit Logo verschenkt oder vor allem privat genutzt wird: Dann kann ein Sachbezug (fringe benefit) entstehen.
- Arbeitskleidung für die Arbeitin der Regel kein Lohn für die Mitarbeitenden
- Geschenk oder private Nutzungkann als Sachbezug gelten – innerhalb der jeweils gültigen Freigrenzen
- Geld statt Kleidungein Kleidergeld zählt in der Regel zum steuerpflichtigen Lohn
Praxistipp
Eine kurze interne Regelung – wer bekommt welche Teile, wie oft und wofür – schafft Klarheit für Buchhaltung, Mitarbeitende und Nachbestellungen.
Schutzausrüstung: Pflicht des Arbeitgebers
Persönliche Schutzausrüstung (PSA, in Italien DPI) muss der Arbeitgeber nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (D.Lgs. 81/2008) kostenlos bereitstellen. Welche Ausrüstung nötig ist, ergibt sich aus der Risikobewertung des Betriebs – zum Beispiel Sicherheitsschuhe der passenden Schutzklasse oder Warnschutzkleidung.
Für Selbstständige und Freiberufler
Auch Selbstständige können Kleidung absetzen, wenn sie eindeutig für die berufliche Tätigkeit nötig ist: Schutzkleidung, Kochjacken, Kasacks oder eine einheitliche Firmenkleidung. Normale Alltagskleidung ist dagegen meist nicht absetzbar – auch wenn sie bei der Arbeit getragen wird. Belege und ein klarer Bezug zur Arbeit sind entscheidend.
So unterstützen wir Sie
Wir stellen Ihre Arbeitskleidung nach Einsatz und Schutzklasse zusammen, veredeln sie mit Ihrem Logo und dokumentieren Artikel und Größen – damit Nachbestellungen einfach sind und Ihre Buchhaltung klare Unterlagen hat.
